Klubbmöte 2006-04-25

Mötesdatum

Plats

Tisdag 25/4

Kl. 19.00

Strömgården, Lyan

Närvarande

27 medlemmar

Mötespunkter

Beslut/ansvar

Mötets öppnande

Godkännande av dagordning

Mötet godkände dagordningen

Ekonomi
Vår kassör, Sten Sällström gick igenom punkten.
Kassan ser god ut för tillfället och vi har ytterligare intäkter att se fram emot. Medlemsavgifter, Solingseglingar och Sjörullan.
Budgeten ser ut att hålla. Största utgiften blir nya motorn till vår funktionärsbåt, Uttern

Mötet godtog rapporten.

Tävlingsprogram för sommaren
Vår ordförande, Peter Lysholm gick igenom datumen för sommarens seglingar.
Stefan Höglund berättade mer i detalj vad dessa kommer att handla om. Programmet finns att läsa på hemsidan under menyn Kappsegling.
Han påminde även om att våra Solingar är fria att använda för klubbens medlemmar, såvida det inte kolliderar med något Pss-arrangemang.

Mötet godtog informationen/rapporterna

Övriga aktiviteter
Sten Sällström läste upp en skrivelse från Sundsvalls SS om en Långfärdsmara på 130nM. Denna kolliderar tyvärr med vår Norrbottensregatta.

Ove Lundmark berättade om Bottenhavsregattan som går i Norrbyskär sista helgen i juli.

Peter Lysholm berättar att Pss träffar Pbk’s styrelse 7 maj för att diskutera Norrbottensregattan, där vi hoppas få hålla till på Svinöra.

Per Bröms berättade att inloppet till Jävre är uppmuddrat till 3m djup. Det går alltså att gå med båten in till hamnen i Jävre och bunkra vid macken, om man så skulle vilja.

Stugkommitté och klubbkommitté
Peter undrar ifall de träffas för att inom kommittéerna bestämma planer inom sina ansvarsområden, majbrasan tillex togs upp som exempel.
Rolf Forsgren berättar att brasan ska tändas/eldas upp med det är inte planerat att göras till Valborgs. Stefan H påminner om att Valborgs är ett bra tillfälle eftersom man då inte behöver något tillstånd.
Stefan H och Jörgen B tog på sig att elda brasan och övriga är varmt välkomna dit.

Den 29/5 kl. 18.00 blir det arbetskväll på Sandholmen. Utläggning av bryggor m.m

Peter L berättade om styrelsens tankar kring organisationen av kommittéerna, att det är dessa som ska planera arbetena eftersom de bäst vet behoven. Rolf F skulle vilja ha en fast grupp till resp kommitté. Ove L tycker att det inte motsäger tanken om arbetsplanering i kommittéerna.
Styrelsens tankar är att dessa kommittéer ansvarar för dessa områden:
Stugkommitté – Jävre, Startstuga, Förråd
Båtupplagskommitté – Båthus
Matchracingskommitté – Soling och Crescent styrpulpetbåt
Seglingskommitté – Funktionärsbåt, Uttern

Disskussion följde om hur vi ska få medlemmar att arbeta i kommittéer. Peter L upplyser om §2 i Pss stadgar som säger att medlemmar skall ställa upp och arbeta för klubben.
Jörgen B föreslog att kommittéerna träffas och sedan rapporterar till styrelsen vad som behöver åtgärdas så kan styrelsen se vad detta kräver ekonomiskt samt kunna göra en bättre budget utifrån faktiska behov.
Bosse S rapporterar angående detta att båtupplagskommittén redan träffats och prel beslutat om sjösättningstider för 2006. Dessa blir den 20/5, 27/5, 3/6 och 10/6. Ifjol kostade sjösättningen 500:- och vi hoppas på oförändrade avgifter. Bosse redovisade även kostnader för båtupplaget inför säsongen.

Jörgen B berättar att Lindbloms marina vill ha uttern så fort som möjligt innan säsongen börjar för att kunna snabbt sätta på motorn.
Per B säger att han kan ringa Kent Andersson och be honom hjälpa till så att solingarna som är i vägen, kommer ut

Mötet beslutar:

Info om majbrasa sätts ut på vår hemsida.

Info om arbetskväll på Sandholmen 29/5 sätts ut på hemsidan

Att kommittéerna träffas och går igenom vilka arbeten man har framför sig och vilka kostnader de medför. Detta skall sedan rapporteras till Pss styrelse

Ove L tar upp med kommunen nedskräpningen längs vägen ned mot båthamnen

Stugkommittén ansvarar för Startstuga, förråd, klubbstuga Sandholmen.
Båtupplagskommittén ansvarar för Båthuset
Seglingskommittén ansvarar för Funktionärsbåt uttern
Machracekommittén ansvarar för Solingar och funktionärsbåt Crescent

Carl-Johan Westin tycker att högra sidan längs vägen ned till båthamnen börjar se ut ”som en bakgård i spanien”. Kommunen har lovat att städa där men inget har hänt. Ove erbjuder sig att prata med kommunen på nästa skärgårdsråd
Benny B berättar att hanplanerar träffa kommunfolket för att följa upp de löften de utlovat gällande Haraholmens småbåtshamn.

Midsommar – Svårt att planera detta. Ofta är det spontanträff som gäller. Klubbkommittén lovar fundera på alternativ.

Organisation av arbetsuppgifter
Denna punkt avhandlades till stor del redan under punkt 5, kom mötet fram till.
Sjörullan är inlämnad för tryckning sedan 2 veckor tillbaka.
Bosse S ville att vi skulle gå igenom vår åtgärdslista för att se vilka punkter som var OK, ekonomiskt att genomföra.
Enligt vad som kom fram så ser alla punkter ut att gå att genomföra utan större kostnader.
En punkt 18 lades till och den handlar om nya hängrännor till klubbstugan, även denna fick status OK.

Information Sjöräddningssällskapet
Tyvärr kunde ingen representant ställa upp men Per B berättade lite om verksamheten och att Pss sponsrar. Det hade därför varit lite extra intressant att höra om verksamheten men vi får återkomma med info från dem.

Övrigt
Sten berättade om Marmaris Race Week och undrar ifall det finns någon som skulle vilja åka. Sten har en grupp med 3 personer men skulle behöva ha max 2 st till. Kostnad ca 8000 kr inkl flyg från Luleå. Kontakta Sten ifall du är intresserad.
Jörgen B berättar att Lindbloms sköter service på Crescenten mot att de får sätta sin logo på den

Mötet avslutades

Ordförande

Peter Lysholm

Sekreterare

Lars Nyström