Klubbmöte 2018-05-20

 

Pss medlemsmöte
Datum: 2018-05-20
Tid: kl 13.00
Plats: Klubbstugan Jävre Sandholmen
Närvarande:  19  st

1. Mötets öppnande
   Mötesordförande Ulf Westerberg öppnar mötet
   
   
2. Dagordning
   Mötet godkänner dagordningen
   
   
3. Bondö Marina
   Arbete med montering av bryggor pågår. Bryggorna ser fantastiskt fina ut. Allt ska vara klart innan maj månads utgång. Går det enligt planerna sjösätter vi båtarna 2-3 juni.
   Medelande kommer gå ut på hemsida och mejl.
   
   Jordmassorna längs kanalen kommer skottas bort så att vi kommer åt att bygga förrådsbydnaderan.
   Matarkablarna för el ligger eventuellt inte rätt. Detta måste var kontrollerat så att vi inte blir tvungna att göra om det efter byggnaderna är gjorda.
   Piteå Energi kommer kontaktas så att allt blir rätt.
   
   Farleden från Bondön och norrut är ett bekymmer. Pss har kontrollerat och påtalat detta för Kommunen.
   Farleden  kommer inte ändras är kommunens inställning. Däremot blir det fler prickar.
   Den kommer muddras till 2.80 djup under augusti och blir då avstängd under denna tid.
   Toaletter måste ordnas så det finns på Bondö marina. Att dra eget vatten och avlopp kostar en hel del pengar och den frågan är inte löst med kommunen.
   Måste hittas en långsiktig lösning men närmaste tiden blir det nåt temporärt
   
   
4. Ekonomi
   Peter berättade om ekonomin . Ser hyfsat ut.
   Han har också tittat över Pss stadgar i syfte att modernisera dom. Han har skrivit ut stadgarna på papper ifall någon vill titta på dom. De kommer att skickas ut via mejl också.
   Peter berättade också i stora drag vilka förändringar som tänker göras. Slutliga förslaget kommer vi rösta om på kommande årsmöte.
   
   
5. GDPR
   Från den 25 maj gäller nya regler över hur man får föra register över medlemmarna.
   I princip gäller att man måste ha en laglig grund för att få föra register. Kassören måste ha ett register för att kunna få in medlemsavgifter och det räknas som laglig grund.
   Vi har inga personnummer registrerade.
   I samband med inbetalning av medlemsavgift får man även samtycka att medlemsuppgifter sparas. Vill man inte det kan man inte heller vara medlem i Pss.
   Peter kommer i samband med detta sanera de uppgifter som finns sparade så att inget annan tillex. Gammal historik raderas. Sjörullan räcker som historiskt register.
   
   
6. Pss
   Hur ser våra intäkter och utgiftsbilder ut? Eftersom båtupplaget försvunnit tappar vi en stor del av våra intäkter. Det innebär att vi måste hålla mer koll på våra utgifter. Kan hända vi blir tvungna att höja medlemsavgiften på sikt.
   
   
7. NSF
   Peter L informerade hur det ser ut inom NSF. Lite aktivitet där. Risk att den läggs ned.
   
   
8. Pss sommarprogram
   Midsommarfirande Jävre
   Tävlingsambitionen sänkt. Istället för Tisdagssegling kör vi torsdagsträning istället.
   2 tillfällen innan KM
   Rhumble on the Bay den 4 augusti.
   Lady Sail och St Barth 11-12 augusti
   Km seglas den 18 augusti.
   PT-klockan 1 september.
   
   
9. Klubbstugan.
   Diskmaskin ska köpas in. Nya muggar och dukar också.

Mötet avslutades.

Ulf Westerberg
Mötesordförande


Lars Nyström
Mötessekreterare