Styrelsemöte 2015-08-31
Datum: 2015-08-31
kl 18.30
Plats: Acusticum – Piteå Science
Park
Närvarande: Ulf W, Jörgen B, Lars N, Peter L, Bosse S, Daniel S,
Tomas N, Ove L
Från Båtupplagskommittén även: Carl-Erik J, Torgny J
Mötets öppnande
Ulf förklarar mötet öppnat.
Godkännande av dagordning
Mötet godkänner dagordningen. Ove har ett tillägg.
Båtupplag Haraholmen
- Uppföljning kring vad som hände i våras.
Bosse går igenom vad som hänt.
David S, Piteå Kommun, nöjd över PSSs agerande att tömma båtupplaget.
Bosse upplever att ingen kritik kommit till båtupplagskommittén från båtägare.
Vad gäller saneringen så har man kört bort mtrl för 116 tkr, konsultkostnad 86
tkr. Tot ca 200 tkr. Kommunen står för den kostnaden.
Hela hanteringen kring båtupplaget är under all kritik. PSSs har inte haft
någon som helst möjlighet att få vara med att påverka eller ha synpunkter på den undersökning som gjordes. - Faktura för saneringen och bidrag från kommunen
Faktura kommer från Pite Hamn och bidrag kommer från Piteå Kommun. Så summanska gå jämt upp och kvittas mot varandra. - Fakturering för rivna båthus och ersättning till
medlemmar.
Lista finns och utbetalningar kommer utgå ifrån den.
Mailkonversation ang byggbidrag för nya båthus ute på Bondön finns och ska sparas. - Nedlagd tid från båtupplagskommittén m.fl.
På fråga så ser ingen i kommittén att dom behöver någon ersättning.
Ett stort tack från medlemmar och styrelse. - Situationen inför hösten.
Bärlager kommer läggas ut på upplaget innan 15 september.
Ström är problem. Centralen är inte flyttad. David S har fått påminnelse igen.Frågan är när den kommer.
Cabinord kan tänka sig att vi får koppla in vatten via dom.
På nya upplaget blir det enkelrader ute på kanterna och dubbelrader innanför.
Då ska alla båtar rymmas.
Pite Hamn förhandlar med Cabinord att köpa deras lokaler. Inget klart, man
verkar stå rätt långt från varandra.
Kent A tar upp båtarna som vanligt.
20 sept , 27 sept o 4 oktober.
Kent kan ta upp vid andra tider efter överenskommelse.
Mastförvaring på bockar vid hörnet där vagnarna står idag. Alternativt masten
på båten.
Förvaring av klubbens båtar.
Vi har erbjudande att förvara klubbåtarna på Haraholmen Industriområde
för 3000:-/år
Vi måste mäta men ryms det så är det bara boka.
Mötet beslutar att Bosse bokar lagerlokalen.
Information Kanalen
15 sept ska anbuden vara inne, omfattande hamnplan, hamn och
pir. Planerat djup 2.70, men kanalen blir 3.5 m, så den yttre delen av
bassängen bör vara samma djup. 1/10 får man börja gräva. Sommaren -17 flyttas
hamnen till nya platsen.
Totalt 15-16 milj finns för hamnen. Flytbryggor och övrig hamnutrustning blir Kultur och Fritids ansvar.
Farleden blir 3.5 meters djup södra sidan och 2.5 meters
djup norra sidan, där det är som grundast. Ingen muddring planerad.
Hamnförening för Bondökanalen
PSS bör ha med folk i den nya styrelse som bildas. Våra intressen måste
bevakas.
PSS kommer således att ta initiativ att hamnföreningen skapas och att vi söker
folk som kan tänkas vilja vara med. Fråga om vilka som är intresserade att vara
med måste tas med våra medlemmar och andra potentiella intressenter.
Kultur och Fritid äger i och för sig frågan, men vi bör vara aktiva att vara
med.
PSS fortsätter med samma grupp så länge frågan ligger hos Piteå Kommun och David S.
När hamnen lämnas över till Kultur och Fritid får den nya gruppen från PSS ta
över.
Kontakt bör även tas med andra hamnföreningar som tagit över hamnar för att få
ett erfarenhetsutbyte.
Vi söker representanter som har erfarenhet av förhandling. Ulf och Ove har
anmält att de kan tänka sig att ingå i grupperingen.
Ifall möjlighet finns ska vi försöka behålla platsen vid Cabinord för PSS räkning.
Reserersättning till Benny Öhman för SM-deltagandet.
Ove hänvisar till ett gammalt beslut inom PSS att bidrag ska kunna utgå,
ifall ekonomi tillåter, vid deltagande i SM. Tanken är att stimulera och uppmuntra ett sådant deltagande.
Styrelsen beslutar nu direkt att Benny får 5000:- i bidrag, bara han lämnar in ett underlag.
Medlemsmöte och Helg för koppla loss bryggan i Jävre
Mötet beslutar att 10/10 sker bryggbortkoppling och medlemsmöte.
Mötet beslutar om Styrelsemöte 17 november kl 18.30
Acusticum och Årsmöte 24 november kl 19.00 Lyan
Lasse bokar Lyan.
Solanderplaketten
Lars ”Laban” Hedman föreslås. 10 gånger över Atlanten och över 100 000 sjömil.
Mötet beslutar att tilldela honom plaketten.
Ove tar med plaketten och överlämnar den till honom mitten på Atlanten.
Elstolpar Jävre-Sandholmen
Vi kör enligt tidigare beslut.
Ekonomisk Situation PSS
Ser stabilt ut. Medlemsavgifter kommit in. Vissa utgifter men inga stora.
Vi behöver inte betala nåt för tillfälliga upplaget vid Cabinord.
Finansiella tillgångar ca. 150 KKR och verksamhetsåret ser
ut att gå mot ett överskott på 50 KKr. Kan vara bra at bygga upp en kassa inför
ny hamnförening vid Bondökanalen och förlust av intäkter via båtupplaget.
Mötet beslutar att avgiften för båtupplaget ligger kvar oförändrat.
Övriga frågor.
Ove väcker frågan om införa ett hederspris för förtjänstfulla insatser inom klubben.
Detta pris skulle tillägnas Björn Hedkvists minne.
Förslag ställs till årsmötet tillsammans med statuter för priset. Ove skissar
på ett förslag.
Vimplar och Standar
Beslut tas att vi köper in 10 st standar och 30 st vimplar. Lasse kollar.
Ulf kollar med Mynta om tryck på kläder.
Klubbstugan
Vi måste ha en klar regel för vad som gäller för lån av
”vaktmästeriet”.
Stugkommittén tar fram ett regelverk som tas upp på årsmöte.
Daniel berättar om Seglingsallsvenskan. Från idag (31/8) kan
man anmäla sig. Tyvärr är det långt från Piteå men det är en kul grej ifall
någon känner sig manad.
Daniel kollar närmare och sedan får det bli något att ta beslut om vid senare
möte
Ove påminner om att vi saknar en kontaktperson mellan PSS och
tryckeriet vad gäller Sjörullan. Redaktionskommittén och valberedningen bör ha
kontakt.
Ove har gjort en arbetsbeskrivning som kan lämnas till valberedningen.
Varje Kommitté borde ha med i uppdraget att skriva en kort berättelse vad som hänt i respektive kommitté.
Ulf föreslår att vi bjuder in alla kommittéer till nästa styrelsemöte och att vi bjuder på middag i samband med mötet.
Styrelsen bifaller detta förslag. Kan eventuellt göra att vi tidigarelägger mötet något.
Ulf W
Ordförande
Lars Nyström
Sekreterare
