Styrelsemöte 2016-02-22
Datum:
2016-02-22 kl 18.30
Plats: Acusticum
Närvarande: Ulf W, Tomas N, Daniel S, Ove L, Bosse S, Lasse N, Jörgen B, Peter L, Per B
Plats: Acusticum
Närvarande: Ulf W, Tomas N, Daniel S, Ove L, Bosse S, Lasse N, Jörgen B, Peter L, Per B
Mötets öppnande
Ulf förklarar mötet öppnat.
Godkännande av dagordning
Mötet godkänner dagordningen.
1. Sjörullan
a. Redaktör
Anne Hedkvist tar på sig rollen som redaktör
Anne Hedkvist tar på sig rollen som redaktör
b. Körschema
Ove vet vilka tidpunkter som gäller för rullan. Ove gör en skiss och går igenom med Anne vad som gäller.
Det gäller även att få ut information till våra medlemmar att komma med bidrag.
- Anne och Ove meddelar ansvariga för kommittéerna att dom ska skriva ett kortare bidrag över vad man gör eller gjort och lämna in detta till Sjörullan.
Deadline någon gång mitten av april.
c. Annonskommittén
Arbetet påbörjat. Jobbar på med att få in fler sponsorer.
Sammanfattningsvis ser vi ut att ha kontroll över Sjörullan 2016
Arbetet påbörjat. Jobbar på med att få in fler sponsorer.
Sammanfattningsvis ser vi ut att ha kontroll över Sjörullan 2016
2. Program 2016
a. Tävlingar
Ingen Stig-Jakobs i år eftersom det är Rubus Arcticus första helgen i juli. Målgång Svinöra om Pbk är med på det. Frågan är ställd till dom.
Patta Peken ställer vi in i år och tar nya tag 2017
Lady Sail och St Barth seglas 13-14 augusti.
KM krockade med Lss Sandön runt. Datum 20 juli. Vi vill inte flytta KM eftersom Skärgårdsdagen är då. Lss flyttar eller eventuellt kör dom ändå samma datum eftersom det förmodligen inte är så många Pss båtar där.
PT-klockan 3 september
b. Seglarläger
Blev inget seglarläger 2015 pga allt arbete med flytt av båtupplaget.
Hur gör vi i år? Gäller att vi har folk som kan vara där. Tomas och Ulf känner att dom vill ta en mindre roll.
Körschema hur det hela ska läggas upp finns så det behöver man inte fundera över.
Gäller helgen före midsommar.
Jörgen B och Per B kan tänka sig ta en roll. Ove säger att även han och Camilla kan tänka sig vara med.
Vi har några yngre medlemmar som kan ta på sig rollen som ungdomsledare.
Vår ambition är att försöka ha ett läger. Vi måste kolla av hur många som kan vara intresserade.
3. Båtupplag och Sjösättning på Haraholmen, samt tillgång till hamnen
Vi blir kvar på Haraholmen sommaren 2016. Inför sommaren ska vi ha ett möte med Kommunen så får dom se status. Vi ska påpeka brister och fel på nuvarande anläggning, men måste inse att det inte blir några satsningar utöver rätt "hygienfaktor" och säkerhetsfrågor.
Båtupplaget vid Cabinord blir kvar till sommaren 2018. Osäkert kring sjösättningsmöjligheter efter 2016, men förhoppningsvis går ramp att flytta. Mastkran är en osäker fråga.
Till hösten kommer förmodligen nuvarande hamn börja fyllas igen.
Ett problem med hamn och båtupplag på Haraholmen är att vi inte kommer kunna använda vägen som går parallellt med järnvägen.
Kent sjösätter i år också. Han har också fått ett positivt besked från Shorelink om att sjösätta även på Bondön.
Samma grupp som tidigare fortsätter diskussionerna med Kommunen.
4. Bondöhamn och båtupplag (Ny förening eller inom Pss)
Ingen Stig-Jakobs i år eftersom det är Rubus Arcticus första helgen i juli. Målgång Svinöra om Pbk är med på det. Frågan är ställd till dom.
Patta Peken ställer vi in i år och tar nya tag 2017
Lady Sail och St Barth seglas 13-14 augusti.
KM krockade med Lss Sandön runt. Datum 20 juli. Vi vill inte flytta KM eftersom Skärgårdsdagen är då. Lss flyttar eller eventuellt kör dom ändå samma datum eftersom det förmodligen inte är så många Pss båtar där.
PT-klockan 3 september
b. Seglarläger
Blev inget seglarläger 2015 pga allt arbete med flytt av båtupplaget.
Hur gör vi i år? Gäller att vi har folk som kan vara där. Tomas och Ulf känner att dom vill ta en mindre roll.
Körschema hur det hela ska läggas upp finns så det behöver man inte fundera över.
Gäller helgen före midsommar.
Jörgen B och Per B kan tänka sig ta en roll. Ove säger att även han och Camilla kan tänka sig vara med.
Vi har några yngre medlemmar som kan ta på sig rollen som ungdomsledare.
Vår ambition är att försöka ha ett läger. Vi måste kolla av hur många som kan vara intresserade.
3. Båtupplag och Sjösättning på Haraholmen, samt tillgång till hamnen
Vi blir kvar på Haraholmen sommaren 2016. Inför sommaren ska vi ha ett möte med Kommunen så får dom se status. Vi ska påpeka brister och fel på nuvarande anläggning, men måste inse att det inte blir några satsningar utöver rätt "hygienfaktor" och säkerhetsfrågor.
Båtupplaget vid Cabinord blir kvar till sommaren 2018. Osäkert kring sjösättningsmöjligheter efter 2016, men förhoppningsvis går ramp att flytta. Mastkran är en osäker fråga.
Till hösten kommer förmodligen nuvarande hamn börja fyllas igen.
Ett problem med hamn och båtupplag på Haraholmen är att vi inte kommer kunna använda vägen som går parallellt med järnvägen.
Kent sjösätter i år också. Han har också fått ett positivt besked från Shorelink om att sjösätta även på Bondön.
Samma grupp som tidigare fortsätter diskussionerna med Kommunen.
4. Bondöhamn och båtupplag (Ny förening eller inom Pss)
a. Piteå Kommun Kultur och Fritid ser att en gränsdragning för deras insatser blir färdigställd hamnplan och bassäng inkluderande en viss infrastruktur. För detta vill man ta ut arrende av en framtida arrendator. Bryggor, båthus, etc. bekostas av hamnföreningen eller enskilda medlemmar.
b. Klargöra för och nackdelar för drift i både Pss regi som för frilagda hamnförening (påbörja)
b. Klargöra för och nackdelar för drift i både Pss regi som för frilagda hamnförening (påbörja)
Flera frågor diskuterades.
- Vilken roll ska Pss ta i en framtida hamnförening? Vilka krav har vi på en hamn? Hur ska den fungera?
- Det är väldigt viktigt för Pss att i början vara aktiva så att rätt saker kommer på plats redan från början.
- Viktigt att det bildas en hamnförening. - Det måste finnas en kalkyl för tilltänkta hamnmedlemmar så man vet vilka kostnader man har att ta ställning till.
- Pss tar gärna rollen som igångsättare för att det ska bli en demokratisk förening och inte hamna hos en privat entreprenör.
- Hur håller man isär rollen som Pss har, mot rollen som en hamnförening har?
c. Ordna/utlysa ett möte
Ett medlemsmöte måste hållas snarast efter mötet med kommunen, som kommer hållas i början på mars.
Medlemsmötets avsikt är att presentera för våra medlemmar vilka alternativ som gäller och hur vi går vidare med det alternativ mötet väljer.
d. Ulf, Bosse och Jörgen fortsätter diskussionerna med Piteå Kommun Kultur och Fritid kring framtida hamnförening för Bondöhamn inkl. frågor såsom arrende och gränsdragningar.
- Vilken roll ska Pss ta i en framtida hamnförening? Vilka krav har vi på en hamn? Hur ska den fungera?
- Det är väldigt viktigt för Pss att i början vara aktiva så att rätt saker kommer på plats redan från början.
- Viktigt att det bildas en hamnförening. - Det måste finnas en kalkyl för tilltänkta hamnmedlemmar så man vet vilka kostnader man har att ta ställning till.
- Pss tar gärna rollen som igångsättare för att det ska bli en demokratisk förening och inte hamna hos en privat entreprenör.
- Hur håller man isär rollen som Pss har, mot rollen som en hamnförening har?
c. Ordna/utlysa ett möte
Ett medlemsmöte måste hållas snarast efter mötet med kommunen, som kommer hållas i början på mars.
Medlemsmötets avsikt är att presentera för våra medlemmar vilka alternativ som gäller och hur vi går vidare med det alternativ mötet väljer.
d. Ulf, Bosse och Jörgen fortsätter diskussionerna med Piteå Kommun Kultur och Fritid kring framtida hamnförening för Bondöhamn inkl. frågor såsom arrende och gränsdragningar.
5. Övriga frågor
Inga övriga frågor
6. Medlemskap i RGS och avgifterna.
Inga övriga frågor
6. Medlemskap i RGS och avgifterna.
Vi avstår från medlemsskap
Ulf W
Ordförande
Lars Nyström
Sekreterare
