Styrelsemöte 2018-04-23
Datum: 2018-04-23 kl 18.30
Plats: SF’s kontor Källbogatan 75
Närvarande: Ulf W, Tomas N, Bo S, Lars N, Peter L, Ove L, Daniel S
- Mötets öppnande
Ulf förklarar mötet öppnat. - Godkännande av dagordning
Mötet godkände dagordningen - Vaktstugan vs Båtplatser
Pss har ingen användning av stugan på Bondö Marina. Vi vill byta den mot permanent båtplats 2,5 x 6 m för Pss funktionärsbåt samt arrendekostnad för Pss förråd.
Pss ska ha rätt att nyttja stugan i Pss verksamhet.
Ulf undersöker med Bondö Marina vilka möjligheter som finns. - Bygglov för vårt förråd
Förenklat bygglov måste sökas av Pss.
Ingen brådska men det ska göras. Oklart var den kommer stå så först när vi vet kan bygglovsansökan göras.
Bosse S tar på sig att ordna detta. - Stadgeändring
Peter L har gjort ett förslag på förenkling av Pss stadgar.
Ursprungliga anledningen till förändring är att vi inte längre har någon Båtupplagskommitté längre.
Vad gäller styrelsens sammansättning är vår målsättning att banta ner den till 7 st medlemmar.
Ändring under punkt 9.
Beslut:
Inför årsmöte ska styrelsen lämna förslag till valberedningen över vilka kommittéer och nämnder som ska finnas. - Umeå SS Allsvenskan
Ove berättar om Seglingsallsvenskan. Finns nu en Div 1.
I Umeå kommer man köra en 2-dagars segling i juni med olika lag. Pss är anmäld med ett lag.
En andra omgång körs i Hudiksvall i oktober. Totalt 18 lag kan tas emot.
USS undrar om dom får låna vår rib.
Beslut:
Under förutsättning att USS står för självrisk och drivmedel tycker mötet det är Ok. Vagnen måste besiktas innan den får tas ut på vägarna. - Medlemsmöte
Vi tar ett medlemsmöte i samband med bryggutläggning i Jävre.
Söndag den 20 maj kl 10.00
Lunch kl 12.00 och medlemsmöte kl 12.30
Lasse skriver kallelse och lämnar den till Peter för utskick.
Bryggutläggning, städning, röjning. - 8. Bryggan i Jävre
Underredet och elementen känns Ok.
I år har vi mycket göra så frågan med att lägga trädäck på Jävre-bryggan måste skjutas på till nästa år.
- Farled
Bosse gick igenom farledsfrågan.
Kommunen haft möte. Man är inne på att använda befintlig farled. Prickningen ska rättas delvis. Den stora stenen mitt i farleden har man ingen åtgärdsplan för. Inte heller för stora stenen söder om bondökanalens utlopp.
Brygga söder om kanalen ska läggas ut.
2 prickar norr om kanalen behöver flyttas för att göra farleden säker är Pss åsikt.
Beslut:
Ulf tar fram förslag och lämnar det till kommunen inför det möte man kommer bjuda in till. - Ekonomi
Peter gick igenom vår ekonomi. Resultatet är tillfredsställande just nu. Sedan beror det på hur den kommande säsongen ser ut. Stugan i Jävre drar lite kostnader men vi har även intäkter därifrån.
Styrelsen är nöjd med Kassörens rapport. - Sjörullan
Vi ser till att lämna in till Anne H de uppgifter hon efterlyser. - GDPR
Den nya datauppgiftslagen som börjar gälla den 25 maj kräver att vi måste ha samtycke från våra medlemmar.
Denna fråga måste vi ta tag i.
Information finns på SSFs hemsida hur man kommer igång. Riksidrottsförbundet har ytterligare information. - Övriga frågor
Vid årsmötet fick man sätta sig i grupper och gå igenom tankar och idéer om Pss verksamhet och framtid.
Peter har sammanställt och skickat ut resultatet.
Mötet tittade på sammanställningen.
Vid första styrelsemötet i höst kallar vi även in nämnd och kommittéansvariga för att fortsätta diskussionen om Pss framtid.
Peter skickar till Sjörullan att vi efterlyser mer tankar och idéer från medlemmar tillsammans med det som kom fram på årsmötet.
Bosse förslår att någon av de bryggor som blir över från Bondö Marina flyttas till Västra Kajens brygga som ligger vid Båtmuseet.
Bosse kollar upp detta mer. - Mötet avslutades
Ulf Westerberg
Ordförande
Lars Nyström
Sekreterare
