Styrelsemöte 2023-10-06

Pss Styrelsemöte
Datum: 2023-10-05
Tid: kl 18.30
Plats: Studio Acusticum
Närvarande: Ulf W, Lars N, Bengt L, Peter L, Bo S, Inger S, Torgny J, Tomas N,
Frånvarande: Nils-Johan L, Ove L

1. Mötets öppnande
   Ordförande Ulf W öppnade mötet

2. Dagordning

• Ekonomi

• Hur schemalägger vi frekvensen på våra möten vad gäller styrelsemöte, medlemsmöten och årsmöte.

• Informationsansvarig i klubben. Behöver vi någon och hur ska den rollen utformas?
  Mötet godkänner dagordningen

3. Ekonomi
   Framförallt har Glassförsäljningen har gått bra. Vi har även sålt läsk och vimplar.
   Hamnavgift Jävre har även gett ett bra tillskott.
   Bryggreparationen har kostat en del men eftersom virkespriserna gått ned blev kostnaden inte så hög.
   Årets resultat blir lite minus men det har vi räknat med och det positiva är att kostnaden blev betydligt lägre än vad vi räknat med.

4. Bokning av styrelse och medlemsmöten
   Bengt L föreslår att vi bokar in årets möten vid ett tillfälle, en årsplanering, så vi vet när möten hålls.
   Enklare för alla att kunna delta på möte om man vet lång tid i förväg.
   Förutom att man har ett styrelsemöte 2 veckor innan årsmöte bör vi ha ett styrelsemöte ungefär 1 månad innan så att man hinner förbereda olika ärenden eller t.ex. gravyr av priser.
   Nästa styrelsemöte Torsdag 14 december kl 18.30
   Styrelsemöte torsdag 29 februari kl 18.30
   Årsmöte tisdag 12 mars kl 19.00

5. Informationsplan
   Vi bör ha en plan över hur vi informerar i klubben dels internt till våra medlemmar och dels externt. Tydliggöra vem som gör vad i respektive nämnd/kommitté och vilka funktioner har dom. Finns önskemål från våra medlemmar om mer information vad som händer i klubben.
   Ska vi ha någon informationsansvarig och hur ska i så fall den rollen se ut?
   Bengt och Lasse tar fram förslag. Vi kontaktar även Benjamin N om han vill delta.

6. Segling för nybörjare
   Vi har jollar i Jävre som man kan få låna men kanske vi borde ha några jollar på Bondön också. Seglingsvattnet utanför Bondö marina lämpar sig mycket bra för jollesegling. Brygga för jollar finns redan och vi har även redskapsboden att lämna segel etc i.

7. Bidragsansökan Express-SM
   Benny Ö ansöker om bidrag för kostnader i samband med deltagandet i SM
   Mötet beslutar att klubben bidrar med anmälningsavgiften 3000:-
   Styrelsen uppmuntrar deltagarna att berätta och visa bilder på ett möte om hur det är att segla SM för expresser.

8. Övrigt
   Klubbdekaler – Vi har tryckt upp 100 st nya klistermärken Piteå Segelsällskap.
   Beslut att vi tar 40 kr för varje märke.
   Reparationen av bryggan fortsätter när isen bär. Trallvirke och reglar ska köpas in.
   Det behövs fler förtöjningsöglor. Lite glest med de som sitter där nu.
   Behövs även fler p-ringar.
   Landgången till bastubryggan behöver bytas ut. Ulf har kontakter som kanske kan ordna en utbytesbrygga. Ulf mäter vilka mått som gäller på vår arbetsdag.

9. Mötet avslutades
   
   Ulf Westerberg
   Ordförande
   
   Lars Nyström
   Sekreterare