Styrelsemöte 2019-10-15

Pss Styrelsemöte
Datum: 2019-10-15
Tid: kl 18.30
Plats: Acusticum
Närvarande:  Ulf W, Lars N, Tomas N, Bosse S, Daniel S, Peter L
Frånvarande: Inger S, Jörgen B, Ove L

1. Mötets öppnande
   Ordförande Ulf W öppnade mötet
2. Dagordning
   Mötet godkänner dagordningen
3. Årsmöte 2019
   Mötet beslutar att vi håller årsmöte den 28 november på båtmuseet.
   Bosse kollar om lokalen är ledig.
   Valberedningen är meddelad. Benny B vill vara med på styrelsemötet vi håller just innan årsmöte.
4. Ekonomi
   Mötet gick igenom kassörens resultatrapport.  Resultatet är tillfredsställande. Vad gäller klubbens tillgångar så är vi solida.
   Vi borde ha en inventeringslista så medlemmarna vet vilka tillgångar i fasta värden vi har, förutom det vi har på banken. Peter L ordnar en sådan.
   Försäkring – Rib och jollar är försäkrade, samt stugan i Jävre Sandholmen.
5. Express-SM
   Förfrågan har kommit ifall Pss är intresserade att arrangera Express-SM.
   Ove kunde inte vara med på mötet så Daniel berättade om planerna för Express-SM.
   SM ska hållas vart tredje år per region. Till vår region räknas Sundsvall, Övik, Umeå och Piteå. Eftersom det är vår region som ska hålla SM i år har frågan gått ut och det vi diskuterade på detta möte är ifall Pss är intresserade att anordna.
   
   Ove har gjort en ideskiss på hur det skulle kunna se ut ifall vi skulle ta på oss arrangemanget.
   Stora utmaningen är att få in sponsorpengar och att nå ut med informationen, menar Daniel.
   Många frågetecken och även ifall vi skulle få allt på plats är det inte säkert att vi får arrangera. Kan vara någon annan av klubbarna i regionen som får det.
   Ansvarig för arrangemanget måste bli någon som kommer utifrån, inte Pss.
   Frågan om att få en arrangerande klubb är förmodligen ställd till flera. Umeå är till exempel en tänkbar stad.
   Skulle ett sånt här arrangemang vara nåt som skulle lyfta Pss och Segling rent allmänt?
   Datum för tävlingen är traditionellt v31. PDOL är helgen innan och Pite Havsbad Strandparty är veckan efter.
   Mötet ger Daniel och Ove i uppdrag att jobba vidare på konceptet och ta en presentation för slutligt beslut ifall Pss är intresserade att ansöka, på nästa styrelsemöte.
   
   
6. Övriga frågor
   Peter läste upp brev från Pite Energi att vi har för hög mätarsäkring i Jävre mot vad vi betalar för. Vi behöver ansöka att nedsäkra för att slippa höjd avgift.
   16 ampere ska räcka istället för dagens 25  ampere.
   Peter kontaktar Pite Energi att dom hjälper oss med jobbet.
   
   Malin B vill inte vara ansvarig för klubbstugans uthyrning längre.
   Vi funderar vem som skulle vara intresserad att ta över. Torgny skulle kunna vara aktuell.
   
   Medlemsvärvning – Vi har flera nya båtar som inte är medlemmar i Pss. Vi bör ta reda på vilka de är och värva dom till klubben. Bosse har hyfsad koll och meddelar Ulf, som kollar upp med Peter om de är medlemmar och om inte skickar ett brev.
   
   Sjörullan – Hur gör vi med den? Peter har hållit i det men vill helst slippa
   Den har blivit tunnare för varje år och svårare att hitta, dels nån som administrera Rullan och även att få in berättelser att fylla den med.
   Om vi skulle lägga ned Sjörullan måste vi försöka behålla våra sponsorer genom att ersätta rullan med andra alternativ där det syns att man sponsrar segling i Piteå.
   Ifall vi lägger ned måste vi vara mer aktiva på Hemsidan och Facebook, tillexempel.
7. Mötet avslutades
   
   

Ulf Westerberg
Ordförande


Lars Nyström
Sekreterare