Styrelsemöte 2024-10-03

Pss Styrelsemöte
Datum: 2024-10-03
Tid: kl 18.30
Plats: Lars N sjöbod Bondön
Närvarande: Lars N, Bengt L, Bo S, Torgny J, Peter L, Linda B, Lena L, Daniel S (repr seglingskommittén)
Frånvarande: Tomas N, Nils-Johan L

1 Mötets öppnande
Bengt öppnar mötet
2. Dagordningen
Mötet godkänner dagordningen
3. Val av justerare
Torgny väljs som justerare
4. Föregående protokoll och frågor på rull
------Bengt gick igenom föregående protokoll.
Diskussion pågår om hur göra med de olika seglingsdistrikten.

5. Ekonomi
Peter gick igenom resultatet hittills.
Hamnavgifter och glassförsäljning har gett bra inkomst. Totalt 70343:- intäkter.
Utgifterna landat på 71338:-
Lite minus i år, 974:-
Elfel i Jävre. Inte vi som orsakat det men vi måste ändå betala fakturan men den utgiften jobbar vi för att få tillbaka.
Totalt får vi ett visst minus i år men mindre än vad vi trodde eftersom vi renoverat bryggan.
Klart bättre än budgeterat.

6. Rapport från kommittéerna. (Elproblemen stugan, vad händer med Lotsanläggningen, Bengt)
Elproblem, läs ovan. Torgny berättar om att vi nu har 5 cyklar där.
Bengt har inte fått någon mer information om Lotsanläggningen men ska stöta på.
Problem med varmvattenberedaren i Jävre-bastun. Den ska vara fixad nu.

7. Tävlingspriser efterlyses Vad gör vi?
Det har ramlat mellan stolarna vem som ordnar priser efter tävlingarna eller hur ska vi göra?
Enligt statuterna är det seglingskommittén som ordnar priserna.
Mötet diskuterade prisernas vara eller icke vara. Beslut att vi behåller tennmuggarna, 3 priser som förr. KM och Lady Sail.
Seglingskommittén tar reda på priser för ifjol. Utdelning av KM-priserna på årsmötet.
Bengt och Lasse pratar med Stefan H att göra en ny träsköld för PT-klockan som är fylld nu av prisplaketter.

8. Summera och utvärdera säsongen. Vad gick bra, vad kunde göras bättre. Tävlingar, jollarna, tisdagskurserna, ta ombord erfaren, hemsidan, festerna,
Klubbkommittén ansvarar för att planera middagen efter genomförd tävling. Ta hjälp av medlemmar, ordna platser etc.
Daniel sammanfattar årets tävlingssäsong. Planeringen var 7 seglingar, 4 genomfördes.

Litet intresse och dåligt väder är orsaken till de inställda. Vädret är en avgörande orsak om det ska bli tävling eller ej.
2 träningstävlingar var planerade men bara en genomfördes. Diskussion hur vi kan få mer båtar att delta på träningstävlingarna. Kanske även fler träningskvällar?

9. Mastförvaringen Bondön under all kritik. Vad göra och vilken förening,
Oklart vem som ansvarar för mastförvaringen. Mötet anser att det är Bondö Marinas ansvar. Bengt tar på sig att kontakta ansvariga på Bondö Marina.

10. Jultävlingen. Ska vi göra den? Och i så fall hur. Bilder från seglings/skärgärdsanläggningar i vinterskrud är ett förslag.
Ny tävling kommer till Jul.

11. Suppleant efter Inger?
I och med Ingers bortgång blev det en lucka i styrelseordningen. Mötet beslutar att Linda är ordinarie ledamot fram till årsmötet.

12. Hemsidan:
- Fixa så folk förstår hur man blir medlem
Hur gör en utomstående ifall hen vill bli medlem? Tydligen är det lite frågetecken, Enklast är att Peter får ett mejl från den intresserade. Mötet beslutar detta.
- Ur arkivet
Titta efter gamla beslut ur klubbens historia och göra en uppföljning av vad som blev av det hela.
- Tävlingsvinster och utmärkelser in hemsidan
Vi bör ha en historisk lista på vår hemsida över genomförda tävlingar genom åren och vem som vann. Linda tar på sig att göra listan och skicka till Bengt.

- Medlemspresentationer
Reportage om medlemmar som gjort något speciellt under sommaren eller varit med om nåt som sticker ut. Bengt gör några men tar gärna hjälp.

13. Varför vara medlem
Fundering varför olika personer som inte har båt ändå vill vara medlemmar. Styrelsen ser inget problem i detta men vi bör ändå hålla koll så vi inte bryter någon stadga.

14. Styrelsemöte under sommaren?
Mötet beslutar att vi har ett sommarmöte för att kunna rensa från vår att-göra lista.

15. Hur kan vi göra en snygg folder.

16. Frågor/uppdrag från årsmötet/medlemsmötet:
- Elementen vaktmästeriet är direktkopplade.
Mötet beslutar Ingen åtgärd
- Vimpel flaggstång stugan (fixad)
- Jollarnas vagnshjul (fixat)
- Måla om stugan
Beslut att vi gör en översyn på arbetsdagen
- hur locka fler medlemmar.

- hur ta hand om nya medlemmar
- hur fixa fler tävlingsfunktionärer och utbilda dem
- fler tävlingar/sociala arrangemang

17. Inför arbetsdag och medlemsmöte söndag 13 oktober
Huvuduppgiften är att koppla bort bryggan. I övrigt slyröjning och städning av området inför vintern.
Mat även till vegetarianer.

18. Övriga frågor
Linda funderar över hur vi gör då vi har utländska besökare i Jävre vad gäller betalning.
Information på svenska,engelska och tyska.
Informationen bör innehålla IBAN-nummer
Ny informationstavla till Jävre till nästa sommar.
Bengt utser någon att göra detta.

19. Mötet avslutas.