Styrelsemöte 2024-03-21

Pss Styrelsemöte
Datum: 2024-03-21
Tid: kl 18.30
Plats: Hemma hos Bengt Larsson
Närvarande: Lars N, Bengt L, Bo S, Inger S, Torgny J, Peter L, Tomas N, Nils-Johan L, Linda B, Lena L
Frånvarande:

1 Mötets öppnande

2. Kort presentation av oss för varandra
Som uppstart med ett par nya medlemmar i styrelsen gick vi en snabb presentationsrunda.

3. Val av justerare
Som justerare valdes Lena Lundström och Tomas Nilsson

4. Föregående protokoll
Vi ser detta som en start på året så vi gick inte igenom något föregående protokoll

5. Ekonomi
Eftersom inget speciellt händer ekonomiskt denna tid på året hoppar vi över denna punkt.

6. Rapport från kommittéerna (detta är ett förslag på en stående punkt)
Seglingskommittén – Tävlingsprogrammet presenterades på årsmötet.
Inget nytt vad gäller NM för Expresser.

Stugkommittén – Möte med Sjöfartsverket angående branden av förrådet och hur vi eventuellt berörs av en nybyggnad. Torgny J gick igenom den info dom gav oss. Bengt L kompletterade med information han fått av förre ordföranden Ulf W.
Bo S tror det finns ett Lagfaret Servitut på området. Borde finnas registrerat hos Lantmäteriet, Fastighetsregistret.

- Klubbkommittén. Palt serveras i samband med bryggutläggningen. Inget annat att meddela.

7. Skapa mötes- och verksamhetskalender för verksamhetsåret. Sätta upp en dagordningsmall.

8. Vem gör vad. (Vad jag har förstått är de flesta uppdragen fastställda av årsmötet. En svävande fråga är rollen som informationsansvarig. Men finns det fler eller något vi ska lägga till?) Suppleanternas roll.

Mötet beslutar att studieorganisatören är tillika Ledamot.

Mötet beslutar att Bengt och Lasse är informationsansvarig.
Nils-Johan tar upp att man kan hamna på en gammal sida när man söker efter vår hemsida. Bengt och Lasse kollar upp detta.

Diskussion om Facebook kontra Hemsidan.
Bengt och Lasse kollar upp hur vi kan koppla ihop Facebook med vår hemsida så att vi inte måste vara medlem i Facebook för att få informationen därifrån.
Suppleanternas roll – Mötet beslutar att suppleanterna deltar på våra styrelsemöten med samma status som ledamöter.

Vid våra kappseglingar är det upp till seglingskommitténs uppgift att anordna samkväm/middag efter seglingarna

9. Möten (var) och intern kommunikation.
Vi bokar ingen fast plats utan vi bokar lokal inför varje möte,
Styrelsemöten
-Torsdag 2 maj i seglarstugan kl 18.30, före bryggutläggning.
-Torsdag 3 oktober innan bryggupptagning,
-Torsdag 5 december med fastställande av pristagare,
-Torsdag 27 februari innan årsmöte.

- Söndag 19 maj Medlemsmöte/Arbetsdag i Jävre med bryggutläggning
- Söndag 13 oktober Medlemsmöte/Arbetsdag i Jävre med bryggupptagning.

- Årsmöte tisdag 4 mars.

Var och hur lagrar vi gamla protokoll?
Mötet beslutar att Bengt och Lasse tittar på alternativ.

10. Frågor från årsmötet/medlemsmötet:
- Hur locka fler medlemmar.
Att ha ”Vi syns” engagemang i Västra Kajen i samband med Skärgårdsdag?

- hur ta hand om nya medlemmar
Inget beslut på mötet

- hur fixa fler tävlingsfunktionärer och utbilda dem
Inte akut i och med att vi inte ska ha någon tävling av större dignitet

- fler tävlingar/sociala arrangemang
- Öppna arrangemang med jollar - vad gäller? Tillstånd, försäkringar, egen risk

11. Frågor på rull:
- Jävre efter branden
Se ovan under punkt 6
- Bryggbygge Jävre
Fortsätter i vår innan islossning
- Rampbygge Bondön
Ramp för Jollar ska ordnas
- Vimpel till Bondöseglarstugan
Nils-Johan fixar en flaggstång att fästa på seglarstugan.
- Båtplats för vår funktionärsbåt.
Vår RIB måste få en plats vid Bondö Marina. Vi undersöker vad som sades mellan Bondö Marina och Pss?
- Affischer med tävlingar och verksamheten
Nils-Johan kommer ordna detta innan säsongen startar
- Kalender till hemsidan
Avvaktas
- Köpa kepsar (och kanske nått mer)
Torgny håller i frågan.
- Köpa profilkäder Pss
Linda kollar vad som finns, hur dom kan se ut och var kan man köpa.
 - Informationsfolder
Diskussion om vad som skulle kunna ingå men inga beslut.
Lämnas tills vidare.
- Båtregistret (stadgarna säger att vi ska ha ett, men inte hur)
Diskussion runt detta men inga beslut.

- Bilder till hemsidan (på styrelsens nunor)
De som saknar bild skickar till Lars N

12. Övriga frågor
- Fullmakt till banken med underskrivet årsmötesprotokoll samt underskrivet protokoll från styrelsemöte,
Mötet beslutar att ordförande och kassör fyller i blanketten och den skrivs under av närvarande styrelsemedlemmar.
- Skärgårdsfonden
Inget som berör Pss. Det är Pbk som hanterar denna.

Bengt Larsson – Ordförande
Lars Nyström – Sekreterare

Justerat direkt efter möte av:

Tomas Nilsson
Lena Lundström